Q. 개인한테 중고 재단기를 샀는데 경비 처리 되나요
경비로 넣기 위해서는 적격증빙이 필요합니다. 적격증빙으로는 세금계산서, 카드전표, 현금영수증이 있습니다.
다만 사업자가 아닌 개인에게 구입하신 경우에는 해당 증빙을 받으실 수 없으므로, 계약서나 명세서 등 거래 사실을 입증할 만한 서류를 갖추고 계좌 송금내역을 같이 준비해 두시면 경비로 인정받으실 수 있습니다.
상대가 사업자가 아닌 개인인 경우 적격증빙 미수취 가산세는 부과되지는 않지만, 상대가 사실상 사업자이지만 사업자를 내지 않았던 경우 등 사실상 사업자에게 구입하신 경우에 해당되시면 가산세가 부과될 수 있습니다. 가산세는 경비 인정 금액의 2%입니다.
2. 증빙불비 가산세는 검토가 필요합니다.
계좌로 보내셨다면 종합소득세 또는 법인세 계산시 경비처리는 가능합니다. 다만, 적격증빙이 없는 3만원 이상의 거래는 적격증빙불비가산세가 붙을 수는 있습니다.
당근거래나 번개장터 거래 하셨나봐요.
송금내역이랑 중소거래 사이트 올려놨던 것 캡쳐해두세요.
사업자가 아닌분께 구매한거라 세금계산서나 카드가 안되지만,
사업용으로 구입하셨다면 필요경비로 활용 가능합니다.
사업에 사용하는 재단기라면 개인에게 중고로 구입했더라도 비용 처리가 가능합니다. 중고거래 게시글·대화 내용 캡처와 계좌이체 내역을 보관해 주세요.
증빙불비가산세는 거래 상대방이 사업자인지와 증빙 수취 의무가 있는 거래인지 등을 확인하여 판단할 사항입니다.
추가로 궁금하신 사항이 있으시면 편하게 문의해 주세요.
인쇄소를 운영하는 사업자가 사업자가 아닌 개인으로부터 중고 재단기를 구입하고 대금을 계좌로 송금한 경우, 적격증빙(세금계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 수취하지 못하더라도 거래사실을 객관적으로 입증할 수 있는 증빙서류(매매계약서, 송금영수증, 거래명세서 등)를 갖추면 필요경비(또는 손금)로 인정받을 수 있습니다.
이 경우 정규영수증 수취 불성실 가산세(증빙불비가산세)가 적용될 수 있으나, 재단기 공급자가 사업자가 아닌 일반 개인인 경우에는 가산세가 적용되지 않습니다.
안녕하세요, 소원세무회계 강소라 세무사입니다.
판매자가 사업자가 아닌 일반 개인이라면 경비 처리는 가능하고, 증빙불비가산세도 붙지 않습니다.
1. 가산세는 걱정 안 하셔도 됩니다
증빙불비가산세(2%)는 사업자에게서 물건을 사고 세금계산서·카드전표·현금영수증 같은 적격증빙을 받지 않았을 때 매기는 가산세예요. 국세청 해석도 같습니다. 비사업자에게 중고 기계장치를 산 경우를 묻는 질의에 사업자가 아닌 자로부터 재화 등을 공급받는 경우는 '증빙불비가산세'를 적용하지 아니함이라고 답했습니다(소득 46011-10171).
2. 경비로 넣으려면 아래 자료를 꼭 챙겨두세요
세금계산서가 없으니 실제로 거래했다는 사실을 다른 자료로 입증해야 합니다.
- 계좌이체 내역: 판매자 이름이 찍힌 이체확인증
- 간단한 매매계약서나 거래확인서: 물품명(재단기 모델명), 거래일, 금액, 판매자 이름과 연락처, 양쪽 서명. 양식이 따로 있는 건 아니어서 A4 한 장으로 직접 만드셔도 됩니다.
- 중고거래 앱 기록: 게시글과 채팅 내역 캡처
- 재단기 사진: 인쇄소에 설치된 모습이 나오면 사업용이라는 점을 보여주기 좋습니다.
이 자료는 종합소득세 신고 기한부터 5년간 보관하시면 됩니다.
중고 재단기 샀다가 증빙이 없어서 걱정하시는 사장님들이 많으신데, 이 경우는 계좌이체 내역과 거래 흔적만 잘 남겨두시면 경비로 인정받으실 수 있습니다.
개인에게 사셨기 때문에 세금계산서가 없어도 되고, 사업자가 아닌 분에게 산 거래는 증빙불비 가산세(2%) 대상도 아닙니다. 다만 재단기는 기계장치라서 한 번에 비용으로 넣지 않고 감가상각으로 나눠 처리하는 게 원칙입니다(100만 원 이하면 구입한 해에 한 번에 가능합니다). 이체 내역에 판매자 이름이 찍혀 있는지, 중고거래 글과 채팅 캡처, 이름·연락처·물품·금액·날짜·서명이 담긴 간단한 매매 확인서를 꼭 챙겨두세요. 이걸 놓치면 나중에 거래 사실을 입증하기 어려워집니다. 부가세 매입세액공제는 받을 수 없고, 보낸 금액 전체가 기계 취득가액이 됩니다.
저는 서울에서 세무사로 10년간 일하며 세무법인 비라이트에서 기장대리와 신고를 맡고 있습니다. 재단기 모델명·제조번호와 계좌이체 내역을 가져오셔서 프로필에서 상담 남겨 주세요.
계좌이체 자체가 곧 가산세는 아닙니다. 상대가 사업자가 아닌 일반 개인이라면 증빙불비 가산세 대상이 아니라서, 거래를 입증하는 자료를 남겨 두시면 경비로 다툴 여지가 충분합니다. 매매계약서(또는 거래확인서), 이체내역, 재단기 사진, 판매자와 나눈 대화 내역을 한 묶음으로 보관하세요.
추가정보 말씀주시면 상세히 상담드리겠습니다.
전민수 010 2265 9345
안녕하세요. 대표님.
세법상으로는 3만원을 초과하는 금액은 적격증빙을 받지 않는다면 가산세 1%가 발생합니다. 다만, 비용처리로 인한 절세효과가 훨씬 크고 가산세에 대해서 추가 가산세가 붙지 않으므로, 우선 가산세 없이 신고한 후 나중에 가산세가 부과되면 해당금액만 내는것이 통상적입니다.
추가로 문의사항 있으시면 편하게 상담 문의 주세요^^
이 주제를 다룬 성공사례
