![[병원/의원] 신규 개원시 증빙관리 방법](https://nxtbwrhzchamhkqidhgg.supabase.co/storage/v1/render/image/public/media/post/ef6435f8-c6bf-4996-9e0a-58bfa2d6f218/thumb-1794277041502.png?width=1440&quality=72&height=1440&resize=cover)
안녕하세요, 병원전문/의원전문 김연자세무사입니다.
병원을 처음 개원하게 되면, 업무가 바빠 증빙관리가 잘 되지 않습니다. 증빙은 법인의 비용으로 이어지기 때문에, 병의원 절세의 시작이기도 합니다. 오늘은 신규 개원시 챙겨야 하는 증빙관리 방법에 대해 알아보겠습니다.
병의원 사업자등록 전에는 사업자번호가 없어 증빙처리가 되지 않는다고 생각하는 경우가 많습니다. 하지만, 등록 전이라도 증빙을 잘 갖추고, 사업자등록 신청을 한다면 경비로 인정받을 수 있습니다.
여기서 말하는 증빙이란 세금계산서, 계산서, 현금영수증, 신용카드(체크카드) 중 하나의 방법으로 수취하는 것을 말합니다.
세금계산서, 계산서, 현금영수증는 사업자번호가 없기 때문에 원장님 주민번호로 받으시면 되며, 신용카드(체크카드)는 원장님 개인 명의으 카드로 결제하시면 됩니다.
병의원을 운영하면서 경비처리가 되나, 경비라고 생각을 하지 못해 자주 누락되는 항목들이 있습니다. 신규 개원시 아래 항목이 빠지지 않도록 증빙처리를 제대로 해야 과다한 세금을 줄일 수 있습니다.
| 항목 | 내용 | 증빙 |
| 경조사비(결혼, 부고 등) | 사업과 관련한 경조사비는 1건당 20만원 이하로 경비처리 가능 | 경조사비가 확인되는 서류(캡쳐본 등) |
| 카드 수수료 | 카드사에 지급한 수수료(약 1%)는 지급수수료로 경비처리 가능 | 여신금융협회 아이디/비밀번호 |
| 원장님 휴대폰 요금 | 업무상 휴대폰이 필요한 경우, 원장님의 휴대폰비용은 경비처리 가능 | 휴대폰요금을 사업용카드로 결제하거나, 통신사에서 1년치 통신요금 요청 |
| 학회비, 협회비, 세미나비 등 | 각종회비 및 세미나비용은 경비처리 가능(세미나가 해외에서 이뤄지는 경우, 해외 체류시 필요한 숙박비, 식대 등도 경비처리 가능) | 회비 지로영수증 또는 회비 지급내역 |
| 병원 청소원 용역비 | 병원 청소를 외부용역을 쓰는 경우, 세금계산서 발급받지 않고 현금지급시 경비처리 가능 | 현급지급 내역 |
그렇진 않습니다. 적격증빙(세금계산서, 계산서, 현금영수증, 카드)이 없다고 하더라도 지출근거와 사업용비용이라는 것이 명확하다면 경비처리가 가능합니다. 이때 지출근거는 통장출금내역 입니다.
다만, 장부상 비용과 국세청이 보유한 적격증빙자료의 금액차이가 크다면 증빙을 갖추지 못한 비용에 대한 소명이 나올 수 있고, 이는 세무조사로 이어질 수 있는 세무리스크가 커지기 때문에 최대한 적격증빙을 수취하는 것이 안전합니다.
