경비처리 되는 것과 안 되는 것, 3만원이 갈림길이에요 🧾

영수증 들고 「이것도 경비 되나?」 멈칫한 적, 한 번쯤 있으시죠? 🤭 법을 열어 보니 기준은 생각보다 단순하더라고요.

기준은 두 개예요. 사업에 쓴 돈인가, 그리고 법이 인정하는 증빙이 있나. 이 둘로 웬만한 지출이 갈려요. 먼저 한 표로 나란히 놓아 볼게요 👇

✅ 「증빙」 은 네 가지예요

사업자에게서 물건이나 서비스를 사고 돈을 낼 때는 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 가운데 하나를 받아야 해요(소득세법 제160조의2). 이걸 흔히 적격증빙이라고 불러요. 받은 증빙은 신고 기한이 끝난 날부터 5년 동안 보관해요.

예외가 있어요. 한 건에 3만원 이하(부가세 포함)면 간이영수증도 괜찮아요(시행령 제208조의2). 3만원을 넘는데 적격증빙이 없으면, 실제로 쓴 돈이 확인되는 한 경비로는 넣되 그 금액의 2%를 가산세로 내요(제81조의6).

다만 막 개업했거나 직전 연도 수입이 4,800만원에 못 미치는 소규모 사업자는 이 2% 가산세가 빠져요(시행령 제147조 · 제132조) 🙂

🍽️ 거래처 접대는 더 엄격해요

거래처 식사, 선물, 경조사비는 법에서 기업업무추진비(예전 이름 접대비)라고 불러요(제35조). 여기선 증빙이 없으면 가산세가 아니라 아예 경비에서 빠져요. 기준은 한 번에 3만원, 경조금은 20만원이에요(시행령 제83조).

증빙을 다 갖췄어도 1년 합계에 한도가 있어요. 기본 한도는 1년에 1,200만원, 중소기업이면 3,600만원이고, 여기에 매출 규모에 따른 한도가 조금 더 붙어요. 그걸 넘는 부분은 경비가 안 돼요.

부가세도 따로 봐야 해요. 접대에 쓴 돈과 비영업용 승용차를 사고 굴리는 데 든 돈은 세금계산서를 받아도 매입세액 공제가 안 돼요(부가가치세법 제39조). 소득세 경비와 부가세 공제는 칸이 다르다는 것, 꼭 기억해 두세요.

🚗 가게 차는요?

복식부기의무자가 승용차를 업무에 쓰면, 운행기록을 안 써도 1년 관련 비용 1,500만원까지는 업무용으로 봐줘요. 두 대째 차부터는 업무전용자동차보험에 들었는지에 따라 인정 범위가 달라지고요. 1,500만원 넘게 인정받으려면 운행기록부가 있어야 하고요. 감가상각비는 차 한 대에 1년 800만원까지만 그해 경비로 넣고 나머지는 다음 해로 넘겨요(소득세법 제33조의2, 시행령 제78조의3).

💡 오늘부터 할 수 있는 것

• 3만원 넘게 결제할 땐 카드나 현금영수증(지출증빙용)으로
• 가게 전용 카드를 홈택스에 사업용 신용카드로 등록
• 집 · 가족 지출은 다른 카드로 나누기
• 거래처 경조사비는 송금 기록과 청첩장 · 부고를 같이 보관

집과 가게를 같이 쓰거나, 가족이 가게 일을 돕는 경우처럼 사업 관련인지 애매한 지출은 혼자 판단하기 어려워요. 그런 건 종합소득세 신고 전에 세무사에게 물어보는 게 제일 빨라요.

📚 소득세법 제33조 · 제33조의2 · 제35조 · 제81조의6 · 제160조의2(2026.7.1 시행본), 같은 법 시행령 제78조의3 · 제83조 · 제132조 · 제147조 · 제208조의2(2026.10.1 시행본), 부가가치세법 제39조를 국가법령정보센터에서 하나씩 확인했어요.

자주 묻는 질문