영수증 보관기간 5년, 스캔하고 버려도 될까요? 🗂️

창고 한쪽을 차지한 영수증 상자, 이제 좀 버려도 되나 고민되시죠? 📦 버리기 전에 다섯 가지만 같이 점검해 봐요.

연말 대청소 시즌이에요 🧹 가게 뒤편 상자를 열면 몇 년 치 영수증이 뒤엉켜 있기 마련이죠. 무엇을 남기고 무엇을 정리해도 되는지 하나씩 볼게요.

1. 5년은 언제부터 세요?

경비 증빙은 확정신고기간이 끝난 날부터 5년 보관해요(소득세법 제160조의2 제1항). 장부와 증거서류 전체도 그 과세기간 법정신고기한이 지난 날부터 5년이고요(국세기본법 제85조의3 제2항).

2026년에 쓴 돈이라면 2027년 5월 종합소득세 신고 기한(5월 31일, 월요일)이 지난 뒤부터 세요. 그래서 2032년 5월 말까지는 상자에 남아 있어야 해요. 영수증 날짜가 아니라 신고 기한부터 센다는 게 포인트예요.

부가세 쪽도 비슷해요. 장부와 주고받은 세금계산서, 영수증은 그 과세기간 확정신고 기한 뒤 5년간 보존해요(부가가치세법 제71조 제3항).

2. 5년이 지나도 남겨 둘 경우

세금을 매길 수 있는 기간이 5년보다 긴 경우가 있어요. 신고를 아예 안 한 해는 7년, 부정행위로 세금을 빼먹은 해는 10년까지 세금을 매길 수 있어요(국세기본법 제26조의2 제2항). 그런 해의 자료는 5년이 지났다고 바로 버리기 아까워요.

적자(결손금)를 다음 해로 넘겨 공제받은 경우도 따로예요. 과세기간 시작일보다 5년 넘게 전에 생긴 결손금을 공제받았다면 그 결손금이 생긴 해의 증빙은 공제받은 해의 다다음 해 5월 31일까지 보관해요(소득세법 제160조의2 제1항 단서).

3. 종이 대신 파일로 남겨도 되나요?

장부와 증빙은 전산으로 만들고 보존할 수 있어요. 다만 저장 · 수정 기록이 남고, 내용을 쉽게 확인하고 복제할 수 있고, 검색할 수 있는 형태여야 해요(국세기본법 제85조의3 제3항, 시행령 제65조의7 제1항).

종이를 버려도 갖춘 것으로 본다고 법에 콕 집어 적힌 건 공인전자문서센터에 전자화문서로 바꿔 보관한 경우예요(제85조의3 제4항). 그러니 휴대폰 사진 몇 장만 믿고 원본을 다 없애는 건 조금 이른 판단일 수 있어요.

공인전자문서센터에 맡겨도 원본을 남겨야 하는 서류가 있어요(시행령 제65조의7 제3항).

• 다른 법령에 따라 원본을 보존해야 하는 문서
• 등기 · 등록이 필요한 자산을 사고팔 때 서명한 계약서
• 소송 서류와 판결문 사본(재발급되는 건 빼고)
• 인허가 때 낸 서류와 인허가증(재발급되는 건 빼고)

4. 애초에 안 모아도 되는 것

여기서 숨통이 트여요 😆 아래 증빙은 보관하지 않아도 돼요(소득세법 시행령 제208조의2 제5항). 국세청에 이미 자료가 남는 것들이에요.

마지막 두 줄은 근거가 따로예요. 카드사가 보내 주는 월별 이용대금명세서를 갖고 있으면 카드 전표를 받아 둔 것으로 보고(같은 조 제4항), 전자세금계산서를 발급하고 발급명세를 국세청에 보낸 사업자는 그 세금계산서 보존 의무에서 빠져요(부가가치세법 제71조 제3항 단서).

반대로 꼭 챙길 건 간이영수증, 종이 세금계산서, 계약서, 송금만 하고 증빙을 따로 받은 거래예요. 국세청에 남는 자료가 없으니 사장님 상자가 유일한 기록이거든요.

5. 장부를 아예 안 쓰면요?

사업자는 거래를 장부에 기록해 둬야 해요(소득세법 제160조). 장부를 안 쓰거나 써야 할 금액보다 적게 쓰면 무기장가산세가 붙어요. 계산은 종합소득 산출세액 × (기장 안 한 소득금액 ÷ 종합소득금액) × 20%예요(제81조의5).

산출세액이 400만원인 사장님이 장부를 전혀 안 썼다면 80만원이 더 붙는 셈이에요. 그해 새로 개업했거나 직전 해 수입금액이 4,800만원에 못 미치는 소규모 사업자는 이 가산세에서 빠져요(소득세법 시행령 제147조 · 제132조 제4항).

적자 이월이 있거나 몇 해 신고를 빠뜨린 적이 있다면, 어떤 해 자료를 더 남겨야 할지 사장님마다 달라요. 정리하기 전에 세무사에게 우리 가게 기준을 한 번 물어보세요. 오늘 버릴 상자가 몇 개인지, 사장님은 어떠세요? 🙂

📚 국세기본법 제26조의2 · 제85조의3(2026.10.2 시행본)과 시행령 제65조의7(2026.7.1 시행본), 소득세법 제81조의5 · 제160조 · 제160조의2(2026.7.1 시행본)와 시행령 제132조 · 제147조 · 제208조의2(2026.10.1 시행본), 부가가치세법 제71조(2026.1.2 시행본)를 국가법령정보센터에서 맞춰 봤어요.

자주 묻는 질문