직원 연말정산, 사장님은 3월 10일까지 챙길 다섯 가지 📋

연말정산은 직원이 하는 거라고 생각하기 쉽죠? 🤔 사실 계산하고, 돈을 돌려주고, 국세청에 서류를 내는 건 전부 회사 몫이에요. 직원 한 명만 있어도요.

소득세법은 월급에서 세금을 떼는 사람, 그러니까 사장님을 원천징수의무자라고 불러요. 1년 동안 매달 떼어 온 세금이 맞았는지 다음 해 초에 다시 맞춰 보는 일, 그게 연말정산이에요. 다섯 칸으로 나눠 볼게요 👇

1. 2월 월급 주기 전에, 공제신고서 받기

직원이 부양가족, 보험료, 의료비, 카드 사용액 같은 공제를 받으려면 2월분 급여를 받기 전에 「소득 · 세액 공제신고서」와 증빙을 회사에 내야 해요(소득세법 제140조). 증빙은 직원이 1월 중순부터 홈택스 간소화 자료로 내려받아 오면 돼요.

일용직 알바는 여기서 빠져요. 일용근로자는 연말정산 대상이 아니라, 일한 날 세금을 떼는 걸로 끝나거든요.

2. 2월분 월급에서, 더 떼거나 돌려주기

모은 서류로 1년 치 세금을 다시 계산해서, 매달 뗀 것보다 많으면 2월분 월급에서 더 떼고, 적으면 그만큼 돌려줘요(제137조). 중간에 그만둔 직원은 퇴직하는 달 월급을 줄 때 정산해요.

3. 3월 10일, 원천세 신고 · 납부

2월분 월급에서 정산한 세금은 다음 달 3월 10일까지 신고 · 납부해요. 원천세를 반기별로 내는 가게라면 상반기분과 함께 7월 10일까지예요. 지방소득세도 같은 날 같이 챙겨야 해요.

4. 3월 10일, 근로소득 지급명세서

직원별로 1년 동안 얼마를 주고 얼마를 뗐는지 적은 근로소득 지급명세서도 3월 10일까지 내야 해요(제164조). 폐업했다면 폐업한 달의 다다음 달 말일까지예요.

직원 두 명에게 1년 동안 5천만원을 줬다면, 깜빡하는 순간 50만원이에요. 늦었더라도 3개월 안에 내면 25만원으로 줄어요 💸

5. 2027년부터 달라지는 간이지급명세서

지금은 직원 월급의 간이지급명세서를 반기마다(7월 말, 1월 말) 내고 있죠. 그런데 소득세법 개정으로 2027년 1월 지급분부터는 매달, 지급한 달의 다음 달 말일까지 내도록 바뀌어요.

한 해 동안은 숨 쉴 틈을 줬어요. 2027년에 준 월급은 반기 끝난 다음 달 말일까지만 내면 가산세를 안 매겨요. 원천세를 반기별로 내는 가게는 2028년 말까지 이 유예가 이어져요. 그 뒤로 늦으면 지급액의 0.25%(1개월 안에 내면 0.125%)가 붙어요.

정리하면 1월엔 서류 공지, 2월엔 정산, 3월 10일엔 신고와 지급명세서예요. 직원 공제 항목 판단이나 정산 금액이 맞는지 걱정된다면 세무 전문가에게 한 번 맡겨 보는 것도 방법이에요.

📚 소득세법 제128조 · 제137조 · 제140조 · 제164조 · 제164조의3 · 제81조의11(2026.1.1 시행본, 2027.1.1 시행 개정규정 포함)을 국가법령정보센터에서 직접 확인했어요.

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