연차 사용촉진, 7월 10일과 10월 31일 두 날이 전부예요 📅

연말에 남은 연차 세어 보다가 「이거 다 돈으로 줘야 해요?」 하고 놀라신 사장님 계시죠? 답은 올해 7월과 10월에 무엇을 했느냐에 달려 있어요 🗓️

11월이 되면 사장님들 계산기가 바빠져요. 직원마다 올해 남은 연차가 며칠인지, 그걸 수당으로 주면 얼마인지요 🧮

근로기준법은 이렇게 정해 두었어요. 연차는 생긴 날부터 1년 안에 쓰는 거고, 못 쓰고 지나가면 그만큼 연차수당으로 줘야 해요. 예외는 딱 하나, 사장님이 법에 적힌 순서대로 사용촉진을 했을 때예요(근로기준법 제61조).

아쉽지만 말로 한 건 쳐 주지 않아요 ㅠㅠ 법은 서면으로, 정해진 날짜 안에 하라고 적어 두었거든요. 그래서 이 제도는 결국 달력 싸움이에요.

📆 1월부터 12월까지 쓰는 연차라면

가게에서 연차를 회계연도(1월 1일부터 12월 31일)로 묶어 관리한다고 해 볼게요. 내년 2027년 연차의 촉진 달력은 이렇게 돼요 👇

기준은 「사용기간이 끝나기 6개월 전부터 10일 안」, 그리고 「끝나기 2개월 전까지」예요. 12월 31일에 끝나는 연차라면 6개월 전이 7월 1일, 2개월 전이 10월 31일이 되는 거죠 ✍️

네… 올해 연차라면 2차 통보 날짜인 10월 31일이 지났어요. 7월이나 10월에 서면을 안 남겼다면 올해 남은 연차는 수당으로 정리하는 게 맞아요. 대신 2027년 달력에 지금 두 날짜를 적어 두면 내년엔 달라질 수 있어요 🙌

👶 입사 1년이 안 된 직원은 날짜가 달라요

입사 첫해에는 한 달 개근할 때마다 하루씩, 최대 11일이 생기죠. 이 몫도 2020년부터 촉진할 수 있게 됐는데, 기준이 「입사 1년이 끝나는 날」이에요.

• 1차: 입사 1년이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 안에 서면 요청
• 2차: 입사 1년이 끝나기 1개월 전까지 사장님이 날짜를 정해 서면 통보
• 1차 요청 뒤에 새로 생긴 휴가는 1개월 전 기준 5일 안에 요청하고, 끝나기 10일 전까지 통보

예를 들어 2026년 3월 2일에 들어온 직원이면, 첫 1년이 2027년 3월 1일에 끝나요. 그럼 1차 요청은 2026년 12월 1일 무렵부터 10일 안이에요. 지금 바로 다가오는 날짜라서 이 직원이 있는 가게는 달력을 먼저 열어 보세요 👀

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💸 촉진을 안 하면 얼마나 나가요?

연차수당은 하루치 통상임금에 남은 일수를 곱해요. 2026년 최저임금 시급 10,320원으로 하루 8시간 일하는 직원이면 하루치가 82,560원이에요.

직원이 다섯 명이고 저마다 5일씩 남았다면 200만원 넘게 나가는 셈이죠. 숫자로 보니 꽤 크죠? 🥲

그리고 연차 규정은 상시 근로자 5명 이상 가게에 적용돼요. 4명 이하 가게는 연차 자체가 법으로 정해져 있지 않아서 촉진도 따질 필요가 없어요.

✍️ 서면에는 이런 걸 적어요

• 직원 이름과 연차 사용기간(예: 2027년 1월 1일 ~ 12월 31일)
• 그 시점에 남은 연차 일수
• 언제까지 쓸 날을 정해 알려 달라는 요청과 그 기한(받은 날부터 10일)
• 사장님(또는 회사) 이름과 보낸 날짜, 직원이 받았다는 확인

2차 통보에는 직원이 안 알려 준 몫에 대해 사장님이 정한 구체적인 날짜를 적어요. 「11월 중 알아서」 처럼 뭉뚱그리면 날짜를 정해 준 걸로 보기 어려워요.

받았다는 확인도 중요해요. 나중에 「그런 종이 못 받았어요」 하면 촉진 자체가 없었던 일이 될 수 있거든요. 직원 서명을 받아 사본을 보관해 두면 든든해요 🗂️

📚 숫자와 날짜는 근로기준법 제60조 · 제61조(2026년 기준)와 고용노동부 행정해석에서 확인했어요. 우리 가게처럼 입사일 기준으로 연차를 셀 때는 날짜가 직원마다 달라지니, 헷갈리면 노무사에게 먼저 물어보세요.

자주 묻는 질문

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