경력증명서 떼 달라는 퇴사 직원, 3년 안이면 바로 써 줘요 📄

그만둔 지 1년 넘은 알바한테서 연락이 왔어요. 「새 직장에 내야 해서 경력증명서 좀 부탁드려요.」 귀찮아도 이건 사장님 의무예요 🙂 대신 적으면 안 되는 것도 있어요.

근로기준법 제39조는 이걸 사용증명서라고 불러요. 흔히 말하는 경력증명서예요. 직원이 퇴직한 뒤라도 청구하면 사실대로 적은 증명서를 즉시 내줘야 해요.

1️⃣ 누가, 언제까지 청구할 수 있어요?

시행령 제19조가 정해요. 계속해서 30일 이상 일한 직원이고, 퇴직 후 3년 안이에요. 2주 일하고 그만둔 단기 알바는 법으로 청구할 수 있는 사람에 들어가지 않아요.

2️⃣ 무엇을 적어요?

법에 적힌 건 사용 기간, 업무 종류, 지위, 임금, 그 밖에 필요한 사항이에요. 그런데 제2항이 더 중요해요. 증명서엔 직원이 요구한 사항만 적어야 해요.

「성실했지만 지각이 잦았음」 같은 평가나 퇴사 사유를 직원이 원하지 않았는데 덧붙이면 제2항을 어기는 거예요.

3️⃣ 안 써 주거나 다르게 쓰면?

제39조를 어기면 500만원 이하 과태료 대상이에요(제116조 제2항 제2호). 이 조항은 직원 4명 이하 가게에도 그대로 적용돼요(시행령 별표 1).

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4️⃣ 다른 가게에 「그 사람 쓰지 마세요」는요?

이건 훨씬 무거워요. 누구든지 근로자의 취업을 방해할 목적으로 비밀 기호나 명부를 만들거나 연락을 주고받으면 안 돼요(제40조). 어기면 5년 이하 징역 또는 5천만원 이하 벌금이에요(제107조 제1항).

사장님 모임 단톡방에서 「이 사람 조심하세요」 하고 이름을 돌리는 것도, 취업을 막으려는 목적이었다면 문제가 될 수 있어요. 섭섭한 일이 있었다면 정식 절차를 노무사와 먼저 상의하세요.

법이 막는 건 취업을 방해할 목적의 명부와 통신이에요. 그래서 사실이 아닌 평가나 채용을 막으려는 말은 피하고, 근무 기간처럼 사실 확인 정도로만 답하는 게 안전해요. 애매하면 「본인이 동의한 범위에서만 말씀드릴게요」 하고 넘기는 방법도 있어요.

5️⃣ 양식은 어떻게 해요?

법에 정해 둔 양식은 따로 없어요. 가게 이름 · 사업자등록번호 · 대표자, 직원 이름, 요구한 항목, 발급일, 대표 서명이나 도장 정도면 충분해요. 청구를 받으면 미루지 말고 바로 보내 주세요.

퇴사한 직원과 마무리가 깔끔하면 다음 채용도 편해져요. 동네 가게일수록 소문은 빠르니까요 🙂 증명서 문구가 헷갈리면 노무사에게 무료로 먼저 물어보세요.

🙋 이런 요청은요?

• 그만둔 지 4년 된 직원: 법으로 청구할 수 있는 3년은 지났지만, 기록이 있다면 써 줘도 괜찮아요
• 2주만 일한 알바: 법적 의무는 아니지만 사실대로 써 주는 건 문제없어요
• 지금 일하는 직원의 재직증명서: 제39조는 「퇴직한 후라도」라고 적어서, 재직 중 청구에도 응하는 게 맞아요
• 파일로 보내 달라는 경우: 보내는 방법은 법에 정해진 게 없어서 문서 파일로 보내도 돼요

증명서 한 장이 직원에겐 다음 일자리의 첫 서류예요. 근무 기간 날짜 하나만 틀려도 새 직장에서 다시 확인 전화가 올 수 있으니, 근로자명부와 맞춰 보고 보내세요.

📚 근로기준법 제39조 · 제40조 · 제42조 · 제107조 · 제116조(2026. 10. 8. 시행본), 같은 법 시행령 제19조와 별표 1을 국가법령정보센터에서 확인했어요.

자주 묻는 질문

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