근로계약서 양식, 파일보다 먼저 볼 칸 일곱 개 ✍️📄

「근로계약서 양식」 검색하면 한글 파일, 엑셀 파일이 끝도 없이 나오죠 😵 그런데 법은 파일 모양을 정하지 않았어요. 정한 건 그 안에 들어갈 칸이에요.

사장님, 새 직원 첫 출근 전날 밤에 계약서 파일을 찾고 계시진 않나요? 😅 어떤 파일을 쓰든 괜찮아요. 법이 묻는 건 파일 이름이 아니라 칸이거든요.

근로기준법 제17조와 시행령 제8조, 기간제법 제17조를 2026년 11월 현행 조문으로 열어 보니, 작은 가게 계약서에 들어갈 칸은 딱 일곱 개로 정리되더라고요. 번호 순서대로 같이 채워 봐요 👇

1️⃣ 언제부터 일하나요? 계약기간 칸

첫 칸은 근로개시일이에요. 끝나는 날이 정해진 직원이라면 그날까지 적어요. 기간제 · 단시간 직원에게 「근로계약기간」은 서면으로 적어야 하는 항목이라(기간제법 제17조 제1호), 이 칸이 비면 이 한 칸만으로 1차 과태료 50만원 기준이에요(같은 법 시행령 별표 3).

끝나는 날이 없는 직원이면 「기간의 정함 없음」이라고 적어 두면 깔끔해요. 고용노동부 표준근로계약서 정규직용도 「근로개시일」 칸 하나만 두고 있어요.

2️⃣ 어디서 무슨 일을 하나요?

근무 장소와 업무 내용이에요(시행령 제8조 제1호). 「○○점 매장, 계산과 음료 제조」처럼 짧아도 돼요. 나중에 다른 지점으로 보내거나 맡은 일을 바꿀 때 이 칸이 기준이 되거든요 📍

3️⃣ 몇 시부터 몇 시까지, 쉬는 시간은요?

소정근로시간과 휴게시간이에요(제17조 제1항 제2호). 휴게는 4시간 일하면 30분 이상, 8시간이면 1시간 이상을 일하는 도중에 줘야 해요(제54조). 「10시부터 19시까지, 휴게 13시부터 14시까지」처럼 시각으로 적으면 다툴 일이 줄어요.

단시간 직원이면 칸이 하나 더 붙어요. 근로일과 근로일별 근로시간, 그러니까 「월 · 수 · 금 각 5시간」 같은 요일표예요(기간제법 제17조 제6호).

4️⃣ 돈은 얼마, 어떻게, 언제 주나요?

제일 길게 써야 하는 칸이에요. 법은 금액 하나가 아니라 임금의 구성항목 · 계산방법 · 지급방법을 적은 서면을 주라고 해요(제17조 제2항).

• 구성항목: 기본급(시급이나 월급), 상여금, 식대 같은 수당이 각각 얼마인지
• 계산방법: 시급에 시간을 곱하는지, 주휴수당이 따로인지 포함인지
• 지급방법: 매월 며칠에, 직원 명의 통장으로 넣는지

2026년 최저임금은 시급 10,320원이고, 2027년 1월 1일부터는 10,700원이에요. 하루 8시간 일당으로 치면 82,560원이 85,600원으로 바뀌어요. 근로조건이 바뀌면 다시 명시하라고 제17조 제1항이 정해 두었으니, 12월 안에 임금 칸을 고친 서면을 준비해 두면 편해요 💸

5️⃣ 쉬는 날과 연차는 어떻게 적나요?

주휴일(제55조)과 연차유급휴가(제60조)예요. 「주휴일 매주 일요일」, 「연차는 근로기준법에 따라 부여」 정도면 충분해요. 상시 4명 이하 가게는 제60조 연차 조항이 적용되지 않아서(시행령 별표 1), 그 사정을 적어 두면 직원과 오해가 적어요.

6️⃣ 칸마다 근거는 어디에 있나요?

7️⃣ 다 쓰고 나면 어디에 두나요?

서명만 받고 가게 서랍에 넣어 두면 「교부」가 아니에요. 한 부를 직원 손에 줘야 하고, 종이 대신 전자문서로 보내도 돼요(제17조 제2항). 표준근로계약서에는 「사업주는 계약과 동시에 사본을 교부함」이라는 칸이 따로 있어요 ✅

남은 한 부는 퇴직한 뒤에도 3년 동안 보관해요. 근로계약서는 임금대장과 함께 보존 대상 서류로 정해져 있거든요(제42조, 시행령 제22조).

18세 미만 직원이라면 하나 더 챙겨요. 나이를 증명하는 가족관계기록사항 증명서와 친권자 동의서를 가게에 갖춰 둬야 해요(제66조). 고용노동부 연소근로자용 표준근로계약서에 그 칸이 들어 있어요.

수습 기간, 포괄임금처럼 셈이 복잡한 조건을 어떻게 적을지 헷갈리면 서명받기 전에 노무사에게 무료로 먼저 물어보세요. 이미 직원과 말이 엇갈렸다면 계약서 원본과 급여 이체 내역을 챙겨 가시면 상담이 빨라요 🙂

📚 근로기준법(2026.10.8 시행본) 제17조 · 제42조 · 제54조 · 제55조 · 제60조 · 제66조, 같은 법 시행령 제8조 · 제22조 · 별표 1, 기간제법 제17조와 시행령 별표 3을 국가법령정보센터에서 직접 열어 맞췄어요.

자주 묻는 질문