회계연도 연차 계산, 7월에 들어온 직원은 며칠이고 퇴사하면 어떻게 정산하나요?

직원마다 입사일이 달라 연차를 1월 1일에 한꺼번에 주는 가게가 많습니다. 그런데 연말이 되면 「올해 들어온 직원은 며칠이었지」, 「그만두는 직원은 입사일 기준으로 다시 따져야 하나」 하는 질문이 몰립니다.

Q. 회계연도 기준 연차는 법에 있는 방식인가요?

근로기준법 제60조는 연차를 근로자가 일한 기간을 기준으로 정합니다. 1년간 80% 이상 출근하면 15일, 1년이 안 된 동안에는 한 달 개근할 때마다 1일입니다. 법조문만 보면 직원마다 입사일에 맞춰 따로 계산하는 것이 원칙입니다.

직원이 여럿이면 입사일마다 연차를 따로 관리하기가 번거롭습니다. 그래서 1월 1일에 모든 직원에게 한꺼번에 연차를 주는 회계연도 기준이 널리 쓰입니다. 고용노동부는 이 방식을 관리 편의를 위한 운영으로 허용해 왔습니다.

다만 이 허용에는 조건이 붙습니다. 회계연도 기준으로 계산한 연차가 입사일 기준보다 적어서는 안 된다는 것입니다. 이 조건 때문에 입사 첫해와 퇴사하는 해에 계산이 복잡해집니다.

Q. 입사 첫해에는 연차가 며칠 생기나요?

입사 후 1년이 되기 전까지는 회계연도 기준이든 입사일 기준이든 같습니다. 한 달을 개근할 때마다 1일씩 생기고, 1년이 될 때까지 최대 11일입니다. 이 연차는 입사 후 1년이 되는 날까지 쓰지 않으면 소멸합니다(근로기준법 제60조 제2항 · 제7항).

회계연도 기준에서 따로 챙길 것은 다음 해 1월 1일에 주는 비례 연차입니다. 입사한 해에 근무한 날수를 365로 나누고 15일을 곱하는 계산이 실무에서 널리 쓰입니다. 7월 1일에 입사했다면 그해 12월 31일까지 184일이므로 15 × 184 ÷ 365 = 약 7.56일입니다.

소수점 아래를 어떻게 처리할지는 법에 정해져 있지 않습니다. 버리면 근로자에게 불리해질 수 있어, 1일로 올려 주거나 모자란 시간만큼 수당으로 정산하는 방법을 취업규칙에 적어 두는 곳이 많습니다.

Q. 7월 1일에 들어온 직원은 해마다 며칠을 받나요?

2026년 7월 1일에 입사해 계속 개근한 직원을 예로 들어 보겠습니다. 숫자는 이해를 돕기 위한 예시이고, 실제로는 출근율과 취업규칙에 따라 달라집니다.

이 직원은 입사 첫 1년 동안 월 단위 연차 11일과 비례 연차 약 7.56일을 함께 갖게 됩니다. 입사일 기준이라면 2027년 7월 1일에 15일이 생기는데, 회계연도 기준에서는 그 15일 일부를 1월 1일에 미리 준 셈입니다.

Q. 연말에 남은 연차는 돈으로 얼마를 줘야 하나요?

12월 31일이 지나도록 쓰지 못한 연차는 휴가로서는 소멸하지만, 사용자가 사용 촉진 절차를 밟지 않았다면 연차수당으로 바뀝니다. 계산은 대개 하루치 통상임금에 남은 일수를 곱합니다. 근로기준법 제60조 제5항은 휴가 기간의 임금을 취업규칙 등에서 정하는 통상임금 또는 평균임금으로 정합니다.

예를 들어 시급 1만 2천 원에 하루 8시간 일하는 직원이라면 하루치 통상임금은 9만 6천 원입니다. 남은 연차가 5일이면 48만 원입니다. 지급은 사용 기간이 끝난 뒤 첫 정기 급여일에 함께 주는 것이 일반적이며, 주지 않으면 임금체불 문제가 됩니다.

연차수당을 계산할 때 자주 빠뜨리는 것은 아래 세 가지입니다.

• 하루치 통상임금에 고정적으로 주는 수당(직책수당 등)이 들어가는지
• 월 단위 연차 중 입사 1년이 되기 전에 소멸한 일수가 따로 있는지
• 직원이 이미 반차로 쓴 시간을 0.5일로 빼 두었는지

Q. 연차수당을 안 주려면 무엇을 했어야 하나요?

근로기준법 제61조의 연차 사용 촉진을 제때 하면 쓰지 않은 연차에 대해 수당을 주지 않아도 됩니다. 회계연도 기준으로 12월 31일에 소멸하는 연차라면, 6개월 전인 7월 1일을 기준으로 10일 안에 남은 일수를 알리고 사용 시기를 정해 달라고 서면으로 촉구해야 합니다.

직원이 10일 안에 시기를 정하지 않으면, 소멸 2개월 전인 10월 31일까지 회사가 사용 시기를 정해 서면으로 통보해야 합니다. 올해 이 두 날짜를 놓쳤다면 올해분은 수당으로 정산하고, 내년 달력에 두 날짜를 미리 적어 두는 것이 현실적입니다.

입사 1년 미만 직원의 월 단위 연차는 촉진 시기가 따로 있습니다(제61조 제2항). 최초 1년이 끝나기 3개월 전을 기준으로 10일 안에 촉구하는 방식이라, 회계연도 달력이 아니라 직원의 입사일 달력으로 챙겨야 합니다.

Q. 퇴사하는 직원은 입사일 기준으로 다시 계산해야 하나요?

이 부분은 견해가 나뉩니다. 퇴사할 때 입사일 기준으로 다시 계산해 회계연도 기준으로 받은 일수가 적으면 그 차이를 수당으로 정산해야 한다는 견해가 있고, 취업규칙에 재정산 조항이 없으면 회계연도 기준으로 준 연차를 그대로 인정한다는 고용노동부 회신도 있습니다.

위 예시의 직원이 2027년 8월에 퇴사한다면 입사일 기준으로는 11일과 15일, 모두 26일이 생깁니다. 회계연도 기준으로는 11일과 약 7.56일입니다. 차이가 7일이 넘으니 어느 쪽으로 보느냐에 따라 정산액이 크게 달라집니다.

분쟁을 줄이려면 취업규칙에 「퇴직 시 입사일 기준으로 계산한 일수보다 적으면 차이를 수당으로 정산한다」처럼 방법을 적어 두는 것이 좋습니다. 이미 퇴사 정산을 앞두고 있다면 노무사와 함께 직원별로 두 기준을 나란히 계산해 보십시오.

자주 묻는 질문