12월 31일 퇴사와 1월 1일 퇴사, 연차수당 · 퇴직금 · 4대보험은 무엇이 다른가요?

「연말까지만 일하겠습니다」라는 말을 들으면 퇴직일을 12월 31일로 적을지 1월 1일로 적을지 별생각 없이 정하기 쉽습니다. 그런데 이 하루가 연차수당 15일분과 퇴직금, 1월 보험료를 가를 수 있습니다.

Q. 퇴직일이 하루 다르면 왜 결과가 달라지나요?

근로기준법과 퇴직급여법, 4대보험법은 각각 날짜를 세는 기준이 있습니다. 연차는 1년 근로를 마친 다음 날, 퇴직금은 계속근로기간 1년, 건강보험료는 자격을 잃은 날의 전날이 속한 달이 기준입니다. 연말과 연초는 이 기준선이 한꺼번에 겹치는 때라 하루 차이가 크게 보입니다.

여기서 퇴직일은 근로관계가 끝나는 날, 즉 마지막으로 재직한 날을 뜻합니다. 4대보험 상실일은 그다음 날입니다. 12월 31일까지 재직하면 상실일은 1월 1일, 1월 1일까지 재직하면 상실일은 1월 2일이 됩니다.

1월 1일은 공휴일이라 실제로 출근하지 않습니다. 그래도 상시 5명 이상 사업장에서는 유급휴일이라, 그날까지 재직하면 하루치 임금이 생기고 근로관계도 이어진 것으로 봅니다.

Q. 연차수당은 얼마나 달라지나요?

대법원은 2021년 10월 2021다227100 판결에서 연차를 쓸 권리는 1년간의 근로를 마친 다음 날 생긴다고 보았습니다. 고용노동부도 같은 해 12월 16일부터 해석을 바꿔, 1년간 80% 이상 출근했더라도 그다음 날 근로관계가 있어야 15일 연차가 생긴다고 안내합니다.

2026년 1월 1일에 입사해 개근한 직원을 예로 들면, 12월 31일까지만 재직하면 1년 근로를 마친 다음 날(1월 1일)에 근로관계가 없어 15일이 생기지 않습니다. 첫해에 한 달 개근마다 생긴 연차 최대 11일만 남습니다. 1월 1일까지 재직하면 15일이 더해져 최대 26일이 됩니다.

숫자는 연차를 하나도 쓰지 않았다고 가정한 최대치입니다. 실제 수당은 남은 일수에 하루치 통상임금을 곱해 계산합니다. 하루치 통상임금이 10만 원인 직원이라면 15일분은 150만 원 차이입니다.

Q. 퇴직금은 어떻게 달라지나요?

퇴직금은 계속근로기간이 1년 이상이고 4주 평균 주 15시간 이상 일한 근로자에게 줍니다(근로자퇴직급여 보장법 제4조 · 제8조). 1월 1일 입사자가 12월 31일까지 재직하면 꼭 1년이 되어 퇴직금 대상입니다. 이 경우에는 하루 차이가 퇴직금 대상 여부를 바꾸지 않습니다.

입사일이 1월 2일 이후라면 사정이 다릅니다. 2026년 1월 2일 입사자가 12월 31일까지만 재직하면 1년에 하루가 모자라 퇴직금이 없고, 1월 1일까지 재직하면 1년이 되어 퇴직금 대상이 됩니다. 연말 퇴사자의 입사일을 먼저 확인해야 하는 이유입니다.

퇴직금은 퇴직한 날부터 14일 안에 지급해야 하고, 특별한 사정이 있으면 당사자 합의로 기일을 늦출 수 있습니다(제9조 제1항). 연말연시 휴무로 급여 담당이 비는 가게라면 지급일을 미리 정해 두세요.

연말 퇴사자의 퇴직금을 계산할 때 함께 볼 것은 아래와 같습니다.

• 퇴직 전 3개월 동안 받은 임금 총액(연말 상여금이 있으면 3개월분에 해당하는 비율로 포함)
• 퇴직 전 3개월의 총 일수(10월 · 11월 · 12월이면 92일)
• 계속근로기간의 총 일수
• 퇴직금을 받을 개인형퇴직연금(IRP) 계좌, 55세 이후 퇴직 등 예외 해당 여부

Q. 4대보험료는 어떻게 달라지나요?

건강보험료는 자격을 취득한 날이 속하는 달의 다음 달부터 자격을 잃은 날의 전날이 속하는 달까지 매깁니다(국민건강보험법 제69조 제2항). 국민연금 가입기간도 같은 방식으로 셉니다(국민연금법 제17조 제1항).

12월 31일까지 재직하면 상실일이 1월 1일이고 그 전날은 12월 31일이라 12월분까지만 냅니다. 1월 1일까지 재직하면 상실일이 1월 2일이고 그 전날이 1월 1일이라 1월분 한 달치가 붙습니다. 사업주 몫과 직원 몫이 모두 생깁니다.

고용보험과 산재보험은 실제 지급한 보수를 기준으로 따로 정산합니다. 어느 쪽이든 상실신고는 기한 안에 해야 하고, 건강보험은 자격을 잃은 날부터 14일 안에 신고합니다(국민건강보험법 제10조 제2항).

1월분 보험료가 붙는 것을 직원이 미리 알지 못하면 마지막 급여 정산 때 공제 금액을 두고 말이 나오기 쉽습니다. 퇴직일을 정할 때 이 부분도 함께 설명해 두세요.

Q. 사장님 쪽에서는 어느 날이 유리한가요?

비용만 보면 12월 31일 퇴사가 적게 듭니다. 연차 15일분, 1월분 건강보험 · 국민연금, 1월 1일 유급휴일 임금이 생기지 않기 때문입니다. 다만 이것은 직원이 12월 31일까지 일하고 그만두겠다고 한 경우의 이야기입니다.

직원이 1월 1일 이후까지 근로관계를 유지하겠다고 했는데 사장님이 퇴직일을 12월 31일로 적게 하면, 연차수당을 피하려고 날짜를 당긴 것으로 비칠 수 있습니다. 사직서의 날짜는 직원이 쓰고, 사장님은 그 날짜로 수리했다는 기록을 남기는 것이 분쟁을 줄입니다.

Q. 회계연도 기준으로 연차를 주는 가게도 같은가요?

1월 1일에 모든 직원에게 연차를 한꺼번에 주는 회계연도 기준이라면, 1월 1일에 주는 연차도 그날 근로관계가 있어야 생긴다고 보는 것이 일반적입니다. 12월 31일 퇴사자는 새해 연차를 받지 못하고, 그해 남은 연차만 정산합니다.

다만 회계연도 기준은 퇴사할 때 입사일 기준으로 다시 따져 보는 문제가 함께 있습니다. 입사일 기준으로 계산한 연차가 더 많으면 차이를 정산해야 한다는 견해가 있으니, 연말 퇴사자는 두 기준을 나란히 계산해 노무사와 확인하세요.

자주 묻는 질문