연차 대체합의, 연말 회사 휴무일을 직원 연차로 빼도 되나요? 12월 24일 · 31일 쉬기 전에 할 일

올해 12월 25일과 내년 1월 1일은 모두 금요일입니다. 그 앞날인 12월 24일과 31일(목)에 가게를 쉬고, 그날을 직원 연차에서 하루씩 빼려는 사장님이 많습니다. 공지 한 줄로 끝날 것 같지만, 순서를 건너뛰면 연차는 그대로 남고 쉬게 한 날 임금 문제까지 생깁니다.

Q. 회사가 쉬는 날을 정해 연차에서 빼는 것이 왜 문제가 되나요?

연차는 원래 직원이 원하는 날에 쓰는 휴가입니다. 근로기준법 제60조 제5항은 사용자가 근로자가 청구한 시기에 휴가를 주어야 한다고 정합니다. 사업 운영에 막대한 지장이 있을 때 그 시기를 바꿀 수는 있지만, 회사가 날짜를 정해 연차를 쓰게 하는 권한은 따로 없습니다.

그래서 법은 예외를 하나 두었습니다. 제62조의 유급휴가의 대체입니다. 근로자대표와 서면으로 합의하면, 연차 유급휴가일을 갈음해 특정한 근로일에 근로자를 쉬게 할 수 있습니다. 징검다리 연휴나 여름 휴가철 단체 휴무에 쓰는 제도입니다.

반대로 이 합의 없이 「24일과 31일은 휴무, 연차 1일씩 차감」이라고 공지만 하면, 직원이 동의하지 않은 연차 사용이 됩니다. 나중에 직원이 퇴사하며 남은 연차수당을 청구하면 그 이틀은 연차를 쓴 날로 인정받기 어렵습니다.

Q. 근로자대표는 누가 되나요?

근로자 과반수로 조직된 노동조합이 있으면 그 노조가 근로자대표입니다. 노조가 없는 가게가 대부분이니, 이때는 근로자 과반수를 대표하는 사람을 정해야 합니다(근로기준법 제24조 제3항의 정의).

대표는 직원들이 스스로 뽑아야 합니다. 사장님이 지목한 사람이나 관리자가 자기 이름으로 서명한 합의서는 근로자대표의 합의로 인정받기 어렵습니다. 직원들이 모인 자리에서 거수나 서명으로 대표를 정하고, 그 결과를 한 장 남겨 두면 됩니다.

직원이 서너 명뿐인 가게라면 대표를 따로 뽑는 대신 전원이 합의서에 함께 서명하는 방법도 쓰입니다. 근로자 과반수의 뜻이라는 점이 분명하게 남기 때문입니다.

Q. 어떤 날을 연차로 대체할 수 있나요?

제62조는 특정한 근로일에 쉬게 하는 것이라고 적고 있습니다. 원래 일하기로 한 날만 대체할 수 있고, 원래 쉬는 날은 대상이 아닙니다. 주휴일, 근로계약상 휴무일, 공휴일이 여기에 해당합니다.

상시 5명 이상 사업장은 2022년 1월 1일부터 「관공서의 공휴일에 관한 규정」의 공휴일과 대체공휴일을 유급휴일로 주어야 합니다(제55조 제2항, 시행령 제30조). 12월 25일과 1월 1일은 이미 유급으로 쉬는 날이라 연차에서 뺄 수 없습니다. 올해 대체할 수 있는 날은 그 사이에 낀 12월 24일(목)과 12월 31일(목) 같은 평일입니다.

상시 5명 미만 가게는 근로기준법의 연차 규정이 적용되지 않아 제62조의 연차 대체도 해당이 없습니다. 이런 가게에서 연말에 문을 닫는다면 그날 임금을 어떻게 할지 근로계약서 내용을 먼저 보고 직원과 미리 정해 두세요.

Q. 합의서에는 무엇을 적어야 하나요?

합의서는 한 장이면 충분하지만 아래 항목이 빠지면 다툼이 생깁니다. 특히 연차가 남지 않은 직원을 어떻게 할지 정하지 않아 문제가 되는 일이 많습니다.

• 대체하는 날짜: 2026년 12월 24일(목), 12월 31일(목)
• 대상 근로자: 전 직원인지, 특정 부서 · 매장인지
• 차감하는 연차 일수: 하루당 1일
• 연차가 부족한 직원(입사 1년 미만 등)의 처리 방법
• 합의 당사자: 근로자대표의 이름과 선출 방법, 사업주
• 합의한 날짜와 양쪽 서명

입사한 지 얼마 안 돼 연차가 하루도 없는 직원이 있다면, 그날을 무급으로 처리할 근거가 합의서에 없을 경우 회사 사정으로 쉬게 한 날로 볼 여지가 있습니다. 사용자 사정으로 쉬게 하면 평균임금의 70% 이상을 휴업수당으로 주어야 하는 규정(제46조)이 있으니, 이런 직원은 유급 휴무로 처리할지 노무사와 미리 정해 두세요.

Q. 합의는 언제까지, 어떻게 받으면 되나요?

대체는 쉬기 전에 합의해야 의미가 있습니다. 쉬고 난 뒤에 받은 합의서로 지난 날을 연차로 바꾸는 것은 다툼의 소지가 큽니다. 휴무 공지를 내기 전에 근로자대표와 합의서를 먼저 쓰고, 공지에는 합의에 따른 연차 대체라는 점을 함께 적습니다.

올해만 쓰는 합의서로 해도 되고, 「매년 12월 마지막 주 평일 하루를 연차로 대체한다」처럼 여러 해에 걸친 합의를 맺을 수도 있습니다. 다만 해마다 달력이 달라지니 구체적인 날짜는 그해에 다시 확인하는 것이 좋습니다.

합의서는 근로계약에 관한 중요한 서류로 3년간 보존해야 합니다(근로기준법 제42조, 시행령 제22조 제1항 제8호). 연차 관리대장에도 대체한 날을 「연차 대체(합의)」로 따로 표시해 두면 퇴사 정산 때 근거가 됩니다.

Q. 연차 사용 촉진과는 무엇이 다른가요?

둘 다 연차수당 부담을 줄이는 방법이지만 성격이 다릅니다. 연차 사용 촉진(제61조)은 직원에게 남은 연차를 알리고 쓰도록 재촉하는 절차라, 직원이 날짜를 고를 기회가 먼저 주어집니다. 연차 대체(제62조)는 회사가 정한 날에 모두 함께 쉬게 하는 것이라 근로자대표와의 합의가 필요합니다.

올해 사용 촉진을 제때 하지 못했다면, 연말 연차 대체 합의로 남은 연차 일부를 쓰게 하는 방법이 현실적인 대안이 됩니다. 다만 직원이 이미 다른 날로 연차를 신청해 둔 경우에는 그 신청을 먼저 존중해야 합니다.

정리하면, 직원이 날짜를 고르게 하고 싶다면 사용 촉진을, 가게 전체가 같은 날 쉬어야 한다면 연차 대체를 씁니다. 두 제도 모두 서면이 핵심이라, 말로 정한 것은 나중에 근거가 되지 못합니다.

자주 묻는 질문